昨天忘記帶隨身的小冊子回家,所以就沒有打了!今天就來個統整吧(燦)
不過我想大概也是會拉哩拉雜的一大堆,雖然小連老師說不可以記流水帳,但是我沒有啊!
我是真的很認真的記下我做的還有學到的所有東西,老師~這不是流水帳哦!這是正統的實習日誌!!
一早,就進了會議室,是Tony要來替我們上課-高歐文化。
高歐怎麼來的呢?由來?組成?營運?結構?為什麼要叫做高歐?
Tony超有趣的,大家雖然都有笑,但都不是大笑害我都不敢放聲大笑,但我真的憋的很累,好吧我想大概Tony剛好一直戳到我的笑點吧(傻)
雖然我被汶馨說笑得太誇張了,但我真的覺得很有趣嘛~而且Tony肢體語言非常的豐富,我覺得這樣子很好啊,很生動啊!和我很像(毆)
原本是9:30到11:00,相談甚歡下,時間來到了11:30。
回到辦公室,Mini給我一本台灣食品包裝機械的專刊,裡面有很多很多的廠商廣告。
打開關貿局的進出口廠商資料,開始查詢每一家廠商的中、英文廠名及電話等資料,輸入Excel。(就是EDI那個大家最熟悉的關貿局進出口廠商資料查詢頁面嘛~~)
馬上到了十二點,今天是Tony請的午餐哦~素食便當哦!
我完完全全可以接受,因為打開便當盒的瞬間噸時有種熟悉感席捲而來
我對汶馨說,哇!這不就是我平常去自助餐店夾的菜嗎?因為夾肉會變貴,一下子會衝到4、50元,而且我也吃不完(汗)所以我都夾菜而已欸~(因為奇怪原因成為素食者的人)
吃完的瞬間,也更加確定為什麼吃素食的人不會變瘦,因為好油啊!!但是好好吃XDDD
睡完午覺就馬上和樹科大的兩位同學一起衝玉山──開戶!!!
沒想到在玉山開戶也發生了一件很有趣的小插曲呢!
開戶的座位只有兩個,讓樹科大的同學先去,我和汶馨邊喝著玉山招待的麥茶一邊聊天,輪到我們了,坐下之後開始動作,填個資,蓋印章,對照雙證件,終於來到了繳錢拍照步驟。
服務台小姐說,恩…林小姐~
到這邊,服務台小姐的話未畢,我和汶馨異口同聲說,我們都姓「林」啼笑皆非了這下XDDD
當然,之後也接連的出現很多次分不清誰是誰的狀況,因為影印證件的好像是見習生的樣子,他把雙證件分別印在兩張(根據在銀行也是擔任服務台小姐的媽咪說,雙證件應該印在一張紙上就好),這下糟糕了,因為他把身分證的正反面分成兩張了...
服務台小姐也愣住了,因為他搞不清楚哪一張身分證的背面是對上哪一張的正面,於是他面對著汶馨開口問,說,恩~請問林XX是跟您配對的嗎?汶馨也愣了。我想,這時候大概只有我沒有愣吧!
我滿面正經而且冷靜的把頭靠往汶馨的方向,對著服務台小姐說,他是我爸爸!服務台小姐又愣,接著馬上回復到從容不迫的親和模樣,說,哦哦~不好意思噢!
唉…汶馨啊~我們真的不可以一起來這裡辦事的你知道嗎?XDDDD
回到公司,真的是熱死人了外面,光是在那邊林小姐什麼的又耽誤了好多時間(笑)
準備上Alen的課~今天的課題是國際貿易,也就是INCOTERMS之類的課程,對我們本科系學生來說算是複習,而且Alen也上得超棒,解釋的很詳盡,會突然意識到果然實務和理論是有很大的不同的!
下課之後被Mini召喚了…不曉得總覺的心裡毛毛的,可能因為Mini的說法吧!
「俞秀你來,有功課要教你」
天啊~~~好可怕啊啊啊啊!但又莫名的興奮,大概還帶有ㄧ些挑戰的感覺吧!
果真沒錯,要開始Call客了(眼神死)
我真的真的真的真的很怕跟陌生人說話啊,所以出去買東西我都盡量避免溝通,身邊有朋友就強迫朋友去問(好壞)身邊沒有朋友就…哎喲,反正我真的很不喜歡跟陌生人講話嘛~~~!!!
第一天上班就學了Call客的流程,但這就得說到理論和實務是真的不一樣的啊啊啊啊(回音)
但,還是得硬著頭皮上!
Mini超有耐心的教我這根朽木,而且也示範了很多很多次給我看,但我還是有障礙(再死)
當我還在害怕的時候,看到汶馨,已經不知道打了幾通了,嗚嗚嗚嗚我好弱(你才知道),拜託Mini讓我過去向汶馨前輩指教一下,Mini我愛你!!!
在汶馨的安撫(?)之下,我撥下了的一通電話(當對方電話響起的瞬間好想死…)
中間都省略,實在是太驚心膽跳,我根本就不知道自己說了什麼!大概只記得我”應該”有說自己是高歐船務,嗚嗚嗚…謝謝汶馨前輩,那我先回我師父那邊囉(揮手帕)
在Mini的觀看下,其實我覺得Mini看著我反而比我自己Call客還要可怕…Mini笑了!她說,你放心,接下來的幾天我都還會待在你身旁的(眨眼)我也含淚(?)的笑了!
終於,撥了第二通電話,一下子就結束了,Mini說,你看吧!沒有那麼可怕的對吧~
是這樣說沒錯啦…。
之後,和Mini總共一起Call到了兩個客戶哦~~
就這樣子,今天在驚慌失措,興奮無比,挑戰十足,爆笑連連的歡樂當中渡過了!
>>>總整理<<<
*Call客流程:(實務操作後)
1.請教並確認對方公司名
2.說明自己
3.有無從事進口業務?國家?港口?
4.海運?空運?貨櫃?散貨?20呎?40呎?
5.貿易條件,由台灣付運費的部分。
6.再次確認連絡人的各項資料,以提供運費報價。
→遇空號,查關貿局資料
→適時轉換國台語
→如進口業務有轉接或者是須撥至別處,須記下電話及負責人姓氏。
2011.07.05 林俞秀
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